HTML шаблоны писем для тематики "Новый год". Новогодние открытки: как создать и отправить быстро Когда получателей много

Канун праздника лучше самого праздника.

Японская пословица

Приближаются новогодние и рождественские праздники. А это значит, что хлопот у секретарей только прибавится. Одна из них - подготовка и рассылка новогодних поздравлений партнерам и клиентам. Расскажем, как создать и отправить новогодние поздравительные открытки с помощью MS Word, Outlook и PowerPoint и избежать при этом распространенных ошибок.

СОЗДАЕМ ПОЗДРАВИТЕЛЬНУЮ ОТКРЫТКУ В ФОРМАТЕ MS POWERPOINT

Выбираем картинки. С помощью Интернета находим несколько рисунков в форматах PNG или GIF (последний позволяет создавать анимацию в открытке). Например, таких (рис. 1-4):

Открываем пустую презентацию в MS PowerPoint, не используя никаких шаблонов. Удаляем окна Заголовок слайда и Подзаголовок слайда . В результате получаем абсолютно чистый слайд.

Создаем фон открытки. Используем одну из картинок в качестве фона. Вставляем ее в поле слайда и «подгоняем» под размеры слайда (рис. 5).

Затем в слайд помещаем остальные картинки, а одну из них (с изображением Санта-Клауса) выносим за пределы основного поля слайда (рис. 6).

Добавляем анимацию. Теперь добавим анимацию (для этого используем изображения в формате GIF). В нашем примере это картинка с изображением Санта-Клауса. Выделяем ее кликом, затем на закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию , следом - Другие пути перемещения (рис. 7).

В открывшемся окне выбираем путь перемещения, то есть траекторию передвижения изображения в будущей открытке. Например, Синусоида 1 (рис. 8).

На слайде будет показана траектория движения (рис. 9), которую можно изменить мышкой, как и любую картинку (уменьшить, увеличить или передвинуть). В нашем примере Санта-Клаус перемещается слева направо (рис. 10). Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть, нажимаем кнопку F5 (режим показа слайдов) и щелкаем левой кнопкой мыши по слайду. Для выхода из этого режима достаточно нажать Esc .

Добавляем текст. Теперь в поле слайда можно размещать текст. Для этого в закладке Вставка выбираем опцию WordArt и далее - понравившийся шрифт (рис. 11). В поле слайда появится рамка для добавления текста. Ее также легко можно корректировать мышкой. Теперь добавим анимацию в поздравительную надпись. Для этого в закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию , а затем - Фигура . Таким образом, в открытке будут двигаться два объекта - фигурка Санта-Клауса и поздравительная надпись.

Оптимизируем просмотр открытки. И последний штрих. Обычно получатели открытки не знают, сколько раз надо по ней кликнуть (и надо ли), чтобы увидеть анимацию. Чтобы таких вопросов у них не возникало, зададим параметры просмотра в закладке Область анимации (рис. 12). Так как в нашей поздравительной открытке несколько картинок с анимацией, правой кнопкой мыши щелкаем по каждой из них и выбираем вид запуска, например Запускать после предыдущего (рис. 13). В этом случае все объекты с анимацией будут двигаться без дополнительных щелчков по слайду.

Сохраняем открытку. Теперь открытку следует корректно сохранить. Для этого указываем тип файла: Демонстрация PowerPoint (рис. 14).

Просматриваем окончательную версию поздравительной открытки (рис. 15):

РАССЫЛАЕМ ОТКРЫТКИ ЧЕРЕЗ MS OUTLOOK

Итак, поздравительная открытка готова. Теперь необходимо разослать поздравления. Это могут быть и персонифицированные сообщения, когда адресат является единственным получателем сообщения, и рассылка однотипных сообщений для нескольких получателей. Рассмотрим процесс рассылки в MS Outlook и выясним, как можно упростить себе задачу.

Запускаем MS Word (пустой файл). В закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние Пошаговый мастер слияния (рис. 16).

В открывшемся окне Выбор типа документа выбираем тип документа Электронное сообщение и нажимаем Далее .

Открытие документа (рис. 17). Откроется следующее диалоговое окно - Выбор документа , в котором мы выбираем основу для создания сообщения. Так как MS Word у нас уже открыт, то его и выбираем, то есть Текущий документ . Затем нажимаем команду Далее. Выбор получателей (рис. 18).

Обратите внимание, что в этом списке присутствуют два интересных столбца: «Пол» и «Обращение». Они помогут корректно обратиться к каждому получателю поздравления.

Если список подготовлен, в диалоговом окне Выбор получателей ставим отметку напротив опции Использование списка и, применяя команду Обзор , добавляем список (рис. 20).

После добавления списка рассылки в открывшемся окне можно будет скорректировать перечень адресатов: отметить галочкой те записи, которые должны быть включены в список рассылки (рис. 21). После корректировки списка получателей нажимаем ОК .

Поскольку у нас достаточно простой текст рассылки (меняется лишь приветствие), то в диалоговом окне Создание сообщения нас будет интересовать опция Строка приветствия (рис. 22). Устанавливаем курсор в самом начале текста рассылки и в диалоговом окне Создание сообщений выбираем опцию Строка приветствия . Откроется окно Вставка строки приветствия .

Здесь можно посмотреть формат приветствия и при необходимости скорректировать его, после чего нажимаем ОК (рис. 23).

Чтобы посмотреть, как в конечном итоге будет выглядеть текст рассылки, в окне Создание сообщений выбираем опцию Далее. Просмотр сообщений (рис. 25):

Если при просмотре вы нашли какие-то несоответствия, то их легко устранить, зайдя в диалоговое окно Подбор полей (рис. 26).

После просмотра сообщения завершаем слияние, нажав в окне Просмотр сообщений команду Далее . Завершение слияния (рис. 27).

В открывшемся окне Завершение слияния выбираем опцию Электронная почта (рис. 28).

Отправляем открытки. В открывшемся диалоговом окне Составные электронные письма заполняем поля Кому , Тема (рис. 29). В разделе Отправить записи выбираем пункт

Все . В этом случае письма будут разосланы всем адресатам, помеченным в списке галочкой, и автоматически размещены в папке «Отправленные» в MS Outlook.

ОФОРМЛЯЕМ КОНВЕРТЫ В MS WORD ДЛЯ БУМАЖНОЙ РАССЫЛКИ

Для небольшого количества получателей

Несмотря на то, что сегодня электронной почтой пользуются все и каждый, рассылка поздравлений в бумажном виде все же может потребоваться. Рассмотрим, каким образом можно автоматизировать работу по подготовке конвертов в MS Word, если нужно оформить небольшое количество конвертов.

Нажав кнопку Параметры , можно скорректировать шрифт, расположение адреса на конверте, размеры конверта (рис. 32) и т.д., а также посмотреть, как правильно разместить конверт в лотке принтера для печати (рис. 33).

Адреса заполнены, конверт в лотке принтера - осталось нажать Печать (см. рис. 31), и конверт с адресами будет распечатан.

Когда получателей много

Для начала подготовим список адресатов. Можно использовать тот же список, что и для рассылок по электронной почте, только добавим в него столбцы «Адрес» и «Индекс» (рис. 34).

Когда список готов, открываем пустой файл MS Word. Затем в закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние , а в выпадающем списке - команду Пошаговый мастер слияния (см. рис. 16 83). Далее выполняем следующие шаги:

■ Шаг 1: в директории Выбор типа документа нажимаем Конверты (см. рис. 17).

■ Шаг 2: за основу берем Текущий документ (см. рис. 18).

■ Шаг 3: Выбираем Использование списка (см. рис. 20).

■ Шаг 4: Выбираем Блок адреса (рис. 22) - откроется диалоговое окно Вставка блока адреса (рис. 35).

В открывшемся окне корректируем параметры элементов адреса. Например, если письмо адресовано компании, а не конкретному человеку, нужно убрать галочку рядом с опцией Вставить имя получателя в формате . В разделе Просмотр можно посмотреть, как будет выглядеть адрес на конверте. А с помощью стрелок - пролистать и просмотреть все оформленные конверты. Если все в порядке, нажимаем ОК.

■ Шаг 5. Еще раз проверяем оформленные конверты.

■ Шаг 6. Нажимаем Печать.

С наступающим 2017 годом!

Рождество и Новый год – самое горячее время для емейл-маркетологов. Вы полны собственных идей или же вдохновились нашими примерами, чтобы сделать свои емейлы праздничными? Но прежде чем перейти к обсуждению новогоднего емейл-дизайна, отметим, что эти емейлы можно разделить на две основные группы:

• Распродажи
• Поздравления

Распродажи

Как известно, посвященные распродажам рассылки - это емейлы с большим ассортиментом товаров, которые можно купить по цене ниже обычной. Это означает, что вам нужно заполнить множество карточек товаров. И тут на помощь спешит сайт с его смарт-элементами . Да, в первый раз вам придется немного поднапрячься, чтобы настроить все как надо.

Зато в дальнейшем все, что вам нужно будет сделать - просто вставить ссылки в блоки смарт-элементов HTML-шаблона новогоднего емейла. Наша система автоматически добавит в нужные поля всю информацию о товаре - цену, название и т.д.

Конечно, новогодние емейл-шаблоны должны быть праздничными; украсьте их изображениями оленей, Санта-Клауса или традиционными снежинками. Первое и последнее - наилучшее решение для футера и хедера.

Благодаря Stripo вы можете использовать одни и те же элементы для всех своих емейлов, нарезая шаблон на блоки и сохраняя заготовки в личной библиотеке. И все ваши зимние емейл-кампании будут выдержаны в вашем уникальном стиле.

Поздравления

Оу, это мой любимый вид рассылок, поскольку что это означает искренность, жизнерадостность, счастье и безграничную любовь.

Конечно, вы можете (и даже должны!) делать большие и яркие баннеры. С помощью Stripo сделать это очень просто. Вставьте любую жизнерадостную праздничную картинку, напишите на ней искренние пожелания своим клиентам, “заверните” поздравления в декоративный шрифт - создайте новогоднюю атмосферу!

Как лучше всего поздравить клиентов? Правильно: поздравить лично. В 21-м веке отправка видео равно личное приветствие. Какое наилучшее время для этого? Правильно: зимний сезон. Идеальное решение - встроить видео в наш новогодний емейл-шаблон. К счастью, наш онлайн-редактор HTML-кода позволяет это сделать.

Используйте наши бесплатные шаблоны электронных писем для новогодних рассылок, чтобы подарить клиентам свою любовь и выразить самые искренние поздравления!

Простая, красивая новогодняя открытка сделает ваше интернет поздравление красочным, интересным и запоминающимся. Шаблон email открытки сделан очень качественно и со вкусом. Этой новогодней открыткой вы можете поздравить своих колллег по работе, ваших клиентов, своих друзей, родных. Открытка оформлена следующим образом: сверху висят елочные гирлянды и снежинки на ниточках, чуть ниже видна полка, на которой стоят две свечи и новогодний шар с домиком и снеговиком внутри, а по середине в форме открытки лежит поздравление, краткое, но очень душевное. Главная прелесть этого html шаблона email письма заключается в его простоте и ненавящивости, так как кроме поздравления тут не больше ничего, ни скидок, ни каких то предложений услуг и товаров - это просто новогодня поздравительная открытка.

Для тех кто не знает как воспользоваться этим письмом и как его отправить через почтовый сервис: нажимаем "демо" (даже скачивать не обязательно), открывается наше письмо, нажимаем Ctrl-A (вместе), потом Ctrl-C (тоже вместе), открываем наш почтовик (пробовал gmail и яндекс), нажимаем "написать письмо", в поле "кому" указываем адрес получателя. Тыкаем на основной текст и нажимаем Ctrl-V (также вместе), дальше наводим на текст на открытке и правим текст (пишем свое новогоднее поздравление). Написали? Всё! E-mail письмо готово для отправки! Счастливого Нового года! Почаще заходите на мой сайт!

Потрясный html шаблон email рассылки в виде открытки на новгоднюю тематику. Оно очень понравиться тем, кому вы будете посылать это email письмо. Шаблон призван поздравить человека с Новым годом и рассказать ему о ваших новогодних скидках. Наверху письма расположилась веселая картинка с новогодним шаром, в котором стоит дом под падающим снегом и снеговик, по бокам стоят новогодние свечи (кстати очень классно отрисованный), сверху свисают снежинки и елочная мишура. Все эти новогодние атрибуты как бы стоят (висят) на полке, к которой аккуратно привязано поздравление на белом листе, завернутом с двух сторон.

Для бизнеса очень важно сформировать и реализовать хороший маркетинговый план. А хороший маркетинговый план не может существовать без e-mail рассылок. Кстати html шаблоны бизнес сферы вы можете также скачать у меня на сайте.

В поздравлении содержится естественно само поздравление с Новым годом и ваши пожелания вашим клиентам, партнерам или просто близким, чть ниже спец предложения вашей компании с кнопками "подробнее" и ссылками на ваш сайт. Вообщем email рассылка получилась зачетная. Архив я сделал сам, а материал достал с themeforest.net, там много красивых html шаблонов email рассылки, но они все платные, я постараюсь каждый день до нового года выкладывать шаблончики, которые можно скачать бесплатно с моего сайта.